ハピリンモール催事利用規約

※2025年4月1日以降の催事分よりこちらの規約と変更になります。

①    利用目的

1.    ハピリン及び駅周辺の人の賑わいに寄与するものであること

 ②    催事場の利用申し込み・届出について

1.     催事場の申し込みは原則当日～3カ月先まで予約可能です

「ハピリン催事希望届書」(ハピリン公式HPよりダウンロード可能)にてお申込み下さい。

ただし、過去に2回以上の開催実績があり、来年も同様の時期に開催する催事に関しては、例外として受付を致しますが、事務局の判断になりますので、あらかじめご理解下さい。

3カ月先の申し込みは、次月初めより承ります。(6/15を希望の場合、4/1より申し込み可能)

お手続きは、所定の用紙に必要事項をご記入の上、お申し込み下さい。

2.    長机や椅子等の有料備品につきましては「ハピリン催事希望届書」の有料備品欄に必要台数をご記入の

うえご提出ください

3.    物販の場合は、レジを使用するか、お客様に店名・連絡が書かれてある領収書を必ずお渡しください。

③    利用料金について

■ 催事場利用料金

■ 備品料金

■ キャンセル料

※ご連絡のないキャンセルの場合は、次回よりお申込が出来ません

④    利用申込について

1.     「ハピリン催事希望届書」に必要事項を記入の上、FAXもしくはMail(info@happiring.com)にお送りください。

⑤    搬入・搬出について

1.     搬入・搬出の際は、お客様のご迷惑とならないよう、決められた時間に行ってください。

2.    車両等をご利用の方は、ハピリン南側駐車場出入口横に、30分停車できるスペースがございます。

停車された場合は、荷捌所内の防災センターにて手続きを済ませてから作業を行ってください。

※30分以上の停車はできません。

3.    1階の催事場をご利用の場合は、従業員通路からお入りください。2階の催事場をご利用の場合は、人荷用エレベーターをご利用ください。

⑥    禁止行為・運営ルール

1.     マイクや音響等を使用する場合は、周りのテナント・施設に迷惑をかけない音量制限を致します。必ず、事前にハピリンモール(株)との打合せが必要です。事前打合せのない使用は、以降催事場をお貸しすることができませんのでご注意ください。

2.    催事場以外でのチラシ・風船(ガス等で飛ばないものに限る)等の配布は、事前に申請(「別紙」配布物申請書)をし、許可を得たもののみ配布可能。

3.    パネル・装飾等は、決められた場所以外での設置は禁止です。(壁・柱・ガラス面に許可なく貼紙、釘打ち等しない)

4.    防災シャッター・消防用設備の前には物を置かない。シャッターライン上には什器等荷物を置かないこと。

5.    直接、お客様との契約を交わすイベント内容に関しては実施できません。勧誘をされる場合は、予め事務局にご相談ください。また、無理な勧誘は禁止とします。個人情報に関するアンケートを実施する場合は、事前に事務局へご連絡ください。

6.    催事場の電源を使用する場合は事前にご相談ください。催事利用者が複数社(者)ある場合は、使用を制限することがあります。また、配線等を行う場合は安全上、養生テープまたは配線モールを使用してください。

7.    催事場では火気の使用は出来ません。

8.    催事場には、水道がありません。2階従業員休憩室から水を汲んでの使用となります。排水は2F女子トイレSKを利用して下さい。但し、水を使用する場合は事前にご相談下さい。

9.    催事場利用後は、必ず担当者に終了した旨を報告し、確認を受けてください。万一、床、壁、設備、備品等を破損・滅失した場合は、利用者の負担にて修繕費等、別途補償をお願いいたします。(原状復旧していただきます)

10.  利用目的に反した場合、利用取消となりますが、これに伴う損害等について事務局は一切責任を負いません。※扉、非常口は封鎖しないようご協力ください。

11.  催事場利用中の(搬入出を含む)の災害・盗難・停電・その他の事故が生じた場合、催事スペースに重大な過失がない限りその責任は負いかねますのでご了承のほどお願い致します。

■お問合せ先

 ☎  : 0776-20-2020 ハピリンモール株式会社

mail : info@happiring.com